Agent administratif / Agente administrative

Rattaché(e) au Directeur vous l'assistez dans sa gestion et son organisation administrative. Vous assurez : - L'accueil physique et téléphonique - Les tâches de secrétariat courantes (rédaction de courriers et rapports, enregistrement et envoi des courriers, classement et archivage des dossiers.) - La tenue et le suivi des tableaux de bord (rapport d'activité, tableaux relatifs à la prise en charge des bénéficiaires.) - Une participation à des réunions et à des actions de formation organisées par le service et/ou l'association Qualités requises : - Très bonne maitrise des outils informatiques (Excel, Word, Power point.) - Utilisation de logiciels métiers (OLGA, OCTIME) - Très bon niveau d'orthographe et rédactionnel - Rigueur et capacité d'autonomie - Grande discrétion - Capacité de travail en équipe - Sens de l'organisation - Force de proposition concernant l'amélioration permanente du service - Connaissance du secteur de la protection de l'enfance serait appréciée Conditions avantageuses de travail à l'ASAEL : - CCNT du 15 mars 1966 - Bénéficier de 3 congés supplémentaires sur les 1er, 2ème et 4ème trimestres - Bénéficier de 9 jours de RTT liés à un emploi du temps hebdomadaire moyen de 36h 30 - Prime Ségur - Bénéficier d'une journée de fête - Mutuelle : prise en charge à 100% du contrat de base - 1% patronal : prêts achats, prêts travaux. - Avantages CSE : chèques vacances, chèques cadeaux noël.