Agent administratif / Agente administrative
Assurer les missions administratives courantes : - Gérer les courriels et le standard téléphonique. - Contribuer à la dynamique d'équipe et aux réunions de coordination en rédigeant les comptes rendus. - Accueillir, renseigner et orienter les vacanciers ainsi que les partenaires. Garantir le bon fonctionnement administratif du service et le respect des délais - Suivre les inscriptions aux séjours en lien avec les vacanciers et les partenaires du secteur médico-social - Etablir les facturations et envoyer les convocations aux vacanciers - Assurer le suivi des démarches administratives et des échéances auprès des DDETS Contribuer au bon déroulement des séjours : - Organiser et coordonner les départs et retours des vacanciers - Apporter un soutien logistique à la mise en place des séjours vacances
