Agent / Agente de gestion comptable
L'agent(e) assure dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires, le traitement comptable des dépenses et recettes courantes ainsi que l'ensemble des écritures relatives à la gestion des budgets de la commune. Il(elle) traite les moyens généraux de la collectivité dont la gestion de l'achat public pour son domaine et participe à la définition des besoins de la collectivité en matière d'assurance et à la gestion du portefeuille d'assurances de la collectivité. Missions : 1- Gestion comptable des budgets communaux : - Réaliser la gestion et l'engagement des dépenses : réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives et imputations comptables, saisir et contrôler les factures et mandats) - Préparer les mandatements et les titres de recettes - Vérifier la disponibilité des crédits et le rythme de la dépense - Exécution et suivi des procédures comptables et décisions administratives - Classer et archiver les pièces et documents comptables - Suivi de l'encaissement des recettes, des emprunts - Gestion financière et suivi comptable des marchés publics (travaux et fournitures) - Assurer une veille sur les opérations comptables, rôle d'anticipation et d'alerte - Liquider les subventions - Gérer l'inventaire comptable - Suivre les immobilisations, préparer les éléments pour les amortissements, le fonds de compensation TVA - Aide à la préparation annuelle du budget, garantir le respect des prévisions budgétaires, respecter le budget voté en optimisant les coûts - Identifier un problème sur une opération comptable - Contrôler le compte financier unique en lien avec les services de la trésorerie - Effectuer les rattachements de produits et de charges - Suivi des investissements, contrôle de l'inventaire - Participer à la préparation des budgets annexes : CCAS et Caisse des écoles. - Loyers et terrains communaux : baux, calculs des coûts, suivi - Taxe locale sur la publicité extérieure (TLPE) : taxation et suivi 2- Moyens généraux et achat public : - Gestion des moyens généraux (maintenance copieurs, téléphonie, matériel informatique, suivi des stocks de matériels et fournitures courantes : fournitures administratives et produits d'entretien) - Régie de recettes - Achat public pour son domaine 3- Assurances (hors assurance statutaire) - Participer à la définition des besoins de la collectivité - Passer, gérer le suivi des marchés - Gérer le portefeuille d'assurances de la collectivité : déclaration de sinistres, expertises, relations avec les assureurs et les tiers Profils demandés : - Formation comptable Bac + 2 ou expérience dans un poste similaire - Expérience de la comptabilité publique - Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et la fonction publique territoriale - Maîtrise de la nomenclature M57, et des règles de la comptabilité publique - Connaissance de la législation en matière de marchés publics et assurance - Maîtrise de l'outil informatique Excel, Word et Internet - Connaissance des logiciels Berger-Levrault, Chorus pro et Hélios appréciée - Savoir s'organiser et gérer les priorités - Savoir travailler en autonomie - Avoir le sens du travail en équipe - Qualités relationnelles - Rigueur, adaptabilité et efficacité - Forte discrétion professionnelle Temps de travail : complet 35 heures, cycle de travail dit pluri hebdomadaire : 1 semaine sur 5 jours, 1 semaine sur 4 jours (lundi au jeudi) par alternance. Poste à pourvoir au plus tôt
