Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
Sous la responsabilité de la direction, vous jouerez un rôle polyvalent au cœur de l'activité de l'entreprise. Vos missions s'articuleront autour de trois axes principaux : 1. Gestion Administrative et Support Opérationnel (Spécifique BTP) : - Aide à la préparation des dossiers de réponse aux appels d'offres. - Suivi administratif des chantiers (gestion des dossiers de sous-traitance, suivi des habilitations et des documents de sécurité). - Organisation des plannings et gestion des déplacements de l'équipe technique. - Classement et archivage des documents (plans, devis, rapports de chantier). 2. Gestion de la Relation Client et Fournisseurs : - Établissement des devis et des factures (en lien avec les conducteurs de travaux). - Suivi des commandes de matériaux et gestion des relations avec les fournisseurs. - Relance des impayés et suivi des règlements clients. - Accueil téléphonique et prise de messages. 3. Soutien à la Gestion Comptable et Financière : - Saisie des factures fournisseurs et rapprochements bancaires. - Aide à la mise en place de tableaux de bord pour le suivi de la rentabilité des chantiers. PROFIL RECHERCHÉ Formation : Vous préparez un BTS Gestion de la PME (GPME). Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, particulièrement Excel). Aisance rédactionnelle et bonne expression orale. Notions de base en comptabilité et gestion administrative. Qualités personnelles : Rigueur et organisation : Le secteur du BTP demande une grande précision dans le suivi des documents. Polyvalence : Vous aimez passer d'un sujet à l'autre. Autonomie et curiosité : Vous avez envie d'apprendre les spécificités d'un métier de terrain. Sens du relationnel : Vous savez interagir avec des interlocuteurs variés (ouvriers, clients, fournisseurs).
