Assistant administratif / Assistante administrative
Manpower BRIE COMTE ROBERT recherche pour son client, acteur reconnu dans son secteur (BTP), un Assistant Administratif des Opérations (H/F) basé à Servon - 77170. Au cœur de l'activité opérationnelle, vous intervenez sur un rôle clé mêlant gestion administrative, facturation et support aux équipes. - Gestion de la facturation (mission centrale), vous êtes un véritable relais entre les opérations et la comptabilité : - Établir les bons de commande fournisseurs - Traiter les factures via l'outil dédié - Suivre les litiges factures en lien avec la comptabilité fournisseurs - Assurer la facturation des dossiers de vente - Suivre les DAE et constituer les dossiers de régularisation (équipements manquants) - Créer les comptes fournisseurs et sous-traitants dans l'ERP Votre rigueur et votre sens du détail sont essentiels pour garantir la fiabilité des flux financiers. - Support administratif RH et opérationnel, vous accompagnez au quotidien les équipes terrain et les responsables : - Accueil téléphonique et physique - Traitement du courrier quotidien - Support administratif auprès des équipes (Responsables de site, Conducteurs de travaux, Logistique, Chefs de chantier.) - Participation à la gestion administrative RH de proximité (interface avec les salariés et les managers) - Gestion des dossiers d'assurance en cas de sinistre avec les équipes internes Conditions - Rémunération : 2200 à 2400 brut mensuel - 13ème mois - Titres restaurant - Disponibilité demandée sur la période estivale - Formation Bac à Bac 2 (administratif / gestion) - Une première expérience réussie sur un poste similaire - Excellentes qualités rédactionnelles et très bonne maîtrise de la langue française - Aisance avec les outils informatiques (Pack Office) - Sens du service, organisation, autonomie et bon relationnel Vous aimez les environnements dynamiques, la polyvalence et jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations ? Ce poste est fait pour vous !
