Assistant administratif (H/F)

Rejoignez l'Agence BABI, une entreprise familiale implantée dans le 20e arrondissement de Paris comprenant 2 pôles d'activité, l'un sur le secteur de l'architecture et l'autre en lien avec des ingénieurs, et prenez part à une aventure humaine et durable. Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique et administratif(ve), rigoureux(se) et désireux(se) de s'investir dans une structure en pleine évolution. Vous accompagnerez l'équipe au quotidien et contribuerez à la bonne gestion de nos projets. Au sein de cette équipe, vos missions principales consisteront à : 1 - Gestion administrative Accueil physique, téléphonique et gestion des emails. Gestion du courrier (réception et envoi). Suivi administratif des dossiers (classement, archivage, mise à jour des documents). Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs. Suivi des factures, devis et situations en lien avec la direction. 2 - Support technique : Création de projets, intervenants, devis, factures et saisies associées sur un outil CRM/ERP. Rédaction de documents techniques (devis, comptes-rendus). Gestion et diffusion de documents (plans, documents d'études, etc.). 3 - Appel d'offre : Veille quotidienne électronique pour identifier les annonces officielles de marchés publics. Analyse technique et administrative des cahiers des charges. Proposition des dossiers à traiter. Constitution et suivi des dossiers jusqu'à leur livraison. Suivi et reporting des appels d'offres traités. 4 - Coordination et organisation : Interface avec les clients, partenaires et prestataires. Participation à l'amélioration des outils et process internes. Gestion et réassort des stocks matériels (toners, fournitures de bureau.) Vous justifiez d'une expérience significative (minimum 4 à 5 ans) en gestion administrative, assistanat, en cabinet d'architecture ou bureau d'étude. Vous êtes à l'aise avec la gestion documentaire et les environnements techniques, faites preuve de rigueur, d'organisation et avez le sens des priorités. Ce poste est à pouvoir dès à présent en CDI à temps partiel (18 heures par semaines) et en fonction de l'évolution des missions un passage à temps plein est tout à fait envisageable. S'il vous intéresse, transmettez-nous vos coordonnées et votre CV : nous analyserons votre candidature avec attention et y donnerons suite. Venez les rejoindre et prenez part à l'aventure !