Assistant administratif (H/F)

Partnaire Orléans Tertiaire recherche pour son client, spécialisé dans la métallerie, un Assistant administratif (H/F), poste à pourvoir début juillet en intérim pour 18 mois. Missions principales : - Accueil téléphonique et physique (clients, fournisseurs et visiteurs - Gestion et orientation des demandes. - Commande des consommables. - Gestion des locations de machines. - Prise de rendez-vous pour les entretiens et contrôles. - Suivi administratif général. - Établissement et suivi des factures clients. - Réalisation des situations de travaux / situations clients. - Enregistrement des nouvelles commandes clients. - Suivi des commandes après facturation. - Mise à jour des tableaux d'affaires. - Saisie des commandes fournisseurs. - Rapprochement des commandes avec les bons de livraison. - Intégration des données dans les tableaux d'affaires. - Collecte et traitement des relevés d'heures des intérimaires. - Contrôle et traitement des feuilles d'heures par affaire. - Saisie des heures du personnel embauché. - Mise à jour des tableaux de suivi des heures. - Organisation et suivi des entretiens des véhicules. - Gestion des échéances de contrôle et de maintenance. - Déclaration et suivi des accidents du travail. - Relance des avoirs. - Participation aux diverses tâches administratives du service. Contrat 35h, temps plein. Profil recherché : - Expérience confirmée en assistanat administratif, secrétariat ou accueil. - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook). - Aisance téléphonique et relationnelle. - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. - Discrétion et respect de la confidentialité. Vous êtes polyvalent(e), réactif(ve), avez le sens du service et un esprit d'équipe. Mes avantages : Rémunération : 13.5EUR/h - Une mutuelle santé / une prévoyance - Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5% - Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10% - Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros - Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission