Assistant de Direction (h/f) (H/F)

LHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de direction/ Assistant d'équipe H/F basé à Massy dans le cadre d'une mission d'intérim du 07/26 au 02/27. (remplacement de congé maternité). Rattaché(e) au Responsable de la Discipline Software, l'assistant(e) : - Aide à la préparation des missions des collaborateurs soit une équipe de 15. - Établit les avis de visites, - Réalise la collecte et diffusion du courrier, - Assure l'approvisionnement des fournitures et gérer le budget associé, - Assure le bon fonctionnement des espaces de travail collaboratif, - Assure la diffusion des notes de service et informations, - Aide les collaborateurs lors de leur intégration et pour certains aspects administratifs de leur travail (ouverture de compte, demande de PC, ..) - Réalise certaines demandes d'achat pour le compte des projets et de la Direction - Aide à l'organisation des réunions périodiques du Département France et de la Direction des Opérations L'assistant(e) apporte par ailleurs sou soutien, notamment logistique, à la réalisation des activités des Projets du Département. - Aide à la collecte et au remplissage de données pour alimenter divers tableaux de bords et outils pour les managers. Compétences souhaitables : Outils Thales - SAP / demandes d'achats en particulier - Concur (notes de frais, ordres de missions ..) - Team On Line (espace documentaire de partage) - Outils d'imputation Compétences primordiales : Compétences techniques: - Maîtrise des outils bureautiques de la suite Microsoft Office, - Maitrise des processus et outils pour les différents activités d'assistanat (Réservation de missions, demande visite, passage de commandes .) - Capacité à appréhender rapidement le fonctionnement d'une Entreprise - Bon niveau rédactionnel en français. Salaire : 35/ 45K€ Lieu Massy