Assistant / Assistante de gestion administrative
Poste statutaire ou à défaut contractuel. Missions / conditions d'exercice - Accueillir, renseigner et conseiller le public - Rédiger et gérer la correspondance papier et électronique de la mairie - Participer à la gestion administrative notamment le suivi des dossiers d'instruction des demandes d'urbanisme - Etablir les actes administratifs (arrêtés du maire, arrêtés de voirie...) - Tenue des registres d'état civil, délivrance des copies d'actes, établir les dossiers de mariage, PACS, naissance, décès, .... - Participer à la gestion du cimetière - Aide à l'organisation et au suivi des élections électorales - Gérer les locations des salles communales, l'inventaire du matériel, assurer le suivi des conventions - Aide à l'exécution des dépenses et des recettes de la commune (facturation des services municipaux) - participer à l'élaboration et la tenue d'un conseil municipal - Gestion de l'information, classement et archivage de documents La liste étant non exhaustive, l'agent est appelé à exercer ponctuellement d'autres missions en fonction des besoins du service Profils recherchés : Compétences ou connaissances souhaitées : - Organisation, fonctionnement et environnement professionnel des collectivités territoriales - Missions et procédures du service - Fonctionnement des services de la collectivité - Techniques de secrétariat - Ecrits administratifs - maîtrise des logiciels de bureautique et logiciels métiers - Procédures administratives et financières - Techniques de recherche documentaire, de classement et d'archivage - Techniques de communication (physique, téléphonique, numérique) - connaissance des règles d'urbanisme - connaissance des règles budgétaires et comptables (comptabilité publique) Savoir-être: - Rigueur, respect de discrétion professionnelle et confidentialité - Polyvalence et adaptabilité (capacités d'apprentissage rapide et pluridisciplinaire) - Capacité d'organisation et de travail en autonomie - Disponibilité et ponctualité - Travail en transversalité - Sens du service public - excellentes qualités relationnelles Poste à pourvoir le 01/09/2026 Date limite de candidature le 11/07/2026
