Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

L'association PEP CBFC recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour son secteur Accueil Collectif de Mineurs (séjours, classes découvertes, colos), basé à Dijon. Vous avez envie de rejoindre un secteur vivant, utile et tourné vers les enfants et les familles ? Vous aimez quand ça bouge, quand les journées sont variées et que votre rôle est clé dans l'organisation ? Alors cette opportunité est faite pour vous ! Contrat : CDI temps plein - à compter du 01/09/2026 Vos missions : Au cœur de l'activité, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel du service. Gestion administrative quotidienne : - Traitement des appels téléphoniques et mails des demandes usagers (familles, enseignants, partenaires) - Accompagnement des usagers dans leurs démarches (inscriptions, aides financières.) - Mise à jour des bases de données (usagers, partenaires, prestataires) - Création et suivi des dossiers administratifs (conventions, aides, inscriptions,.) - Constitution de tableaux de suivi et reportings - Classement, archivage et structuration des documents Suivi des séjours et des activités : - Gestion des inscriptions via les logiciels métiers (séjours vacances, classes découvertes) - Suivi des dossiers "classes découvertes" et coordination administrative associée - Organisation logistique des séjours (transports, convocations, dossiers participants) - Élaboration et mise à jour des outils de suivi et de pilotage - Participation à l'organisation des départs et retours de séjours (temps de travail le week-end) Profil recherché : - BAC +2 : BTS/BUT gestion - Administratif Formation en gestion administrative ou expérience significative sur un poste similaire - À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion - Excellent relationnel : vous êtes à l'écoute, réactif(ve) et aimez le contact avec le public - Capacité à gérer plusieurs sujets en simultané, sans perdre le cap