Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Coordonnée par la responsable du pôle, la mission de l'assistant(e) administratif(ve) portera principalement sur le suivi administratif de projets bénéficiant de financements européens (ERASMUS) et des collectivités territoriales. - Activités principales - Assurer l'accueil téléphonique et physique du pôle mobilité - Trier et orienter le « courrier arrivé » du pôle, assurer la tenue de la boite mail du pôle et orienter les courriels reçus - Organiser des réunions, séminaires et évènementiels, - Réaliser les demandes de devis, les bons de commandes, traitement des frais de déplacement - Assurer le suivi opérationnel, administratif et financier des projets - Vérifier l'éligibilité et les pièces justificatives de réalisation selon les exigences du financeur, - Saisir les données dans l'outil d'information budgétaire et comptable et sur les plateformes numériques pour les mobilités européennes, - Assurer l'archivage papier et numérique des pièces administratives, dans une démarche progressive de dématérialisation des dossiers - Participer à la démarche d'amélioration continue. - Activités liées au fonctionnement du GIP (Uniquement pour les personnels basés dans les locaux du GIP-FCIP) Participer au bon fonctionnement du GIP-FCIP et assurer occasionnellement : le standard téléphonique, la réception du courrier et son enregistrement, la fermeture des locaux. - Compétences comportementales - Bonne qualité rédactionnelle - Savoir gérer les priorités, les délais et les aléas - Respect de la confidentialité des données traitées, - Rigueur et précision dans l'organisation du traitement et de la saisie de données, - Autonomie, capacité à s'organiser et à rendre compte, - Dynamisme et esprit d'initiative, - Aptitudes relationnelles pour travailler en transversalité avec plusieurs types de contacts. - Compétences techniques - Aptitude à la conduite de tâches administratives - Maîtrise des logiciels bureautiques : Word, Excel, PowerPoint