CDD - Assistant(e) de Direction (H/F)

Dans le cadre d'un renfort dès que possible et jusqu'au 31/12/2026 L'Agence régionale de santé a pour mission de mettre en place la politique de santé dans la région. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité de la santé environnementale aux soins et à l'accompagnement médico-social. Son organisation s'appuie sur un projet régional de santé élaboré en concertation avec l'ensemble des professionnels et des usagers. L'organisation régionale est fondée sur un ancrage territorial de proximité avec 4 délégations départementales (Côtes d'Armor, Finistère, Ille-et-Vilaine et Morbihan). Elles déploient et adaptent les politiques de l'agence dans les territoires et assurent la représentation auprès des décideurs publics locaux (Préfet, Conseil Départemental, élus locaux, services déconcentrés de l'Etat, .) et des opérateurs (établissements de santé et médico-sociaux, associations, professionnels de santé de ville, .). Les délégations départementales sont organisées en deux départements : Offre de Soins, Autonomie et Prévention et Santé Environnement, ce dernier ayant la charge de conduire et déployer une politique visant à réduire les impacts négatifs ou accroître les impacts positifs de l'environnement sur la santé de la population. Le département Offre de Soins, Autonomie et Prévention est en charge de piloter, réguler et animer le fonctionnement du système de santé, de soins et d'accompagnement des personnes vulnérables (handicap, dépendance liée à l'âge, Au sein de la direction de la délégation départementale du Finistère. Auprès du Directeur et de son adjointe, l'agent a pour mission : D'assurer le secrétariat de la direction départementale : o Accueil physique et téléphonique pour le directeur et son adjointe o Gestion du courrier- physique et via l'application Elise o Appui à la remontée systématisée d'informations (dans le cadre notamment des notes hebdomadaires) o Contribution aux fonctions logistiques (accueil de livraisons, signature bordereau.) D'assurer la continuité des missions de son binôme pour les tâches ne pouvant être reportées : o Accueil des partenaires internes et externes, dans le cadre des rendez-vous de la direction o Gestion des 2 agendas, des déplacements, des réunions, des rendez-vous internes et externes o Constitution des fonds de dossiers o Réception et traitement des appels téléphoniques o Veille sur la messagerie de la BAL DD29 Direction D'assurer les missions au long court suivantes o Elaboration et tenue à jour d'un agenda des temps forts avec bilan annuel o Appui à l'organisation des temps forts par la délégation départementale o Envoi de documentations (ex : Guides IVG stérilisation) L'agent pourra se voir confier d'autres missions en lien avec l'activité par le Directeur et son adjointe Le poste s'inscrit dans une organisation en binôme visant à couvrir l'amplitude horaire 8H30 - 17H30.