Agent administratif / Agente administrative
Objectifs du poste : - Contribuer au bon fonctionnement du service, notamment en termes d'accueil, de courrier, de téléphonie, et de gestion des questions matérielles - Tâches administratives diverses Description des missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service - Réceptionner et distribuer le courrier, suivre la messagerie électronique - Gérer les agendas, diffuser les convocations aux réunions et les comptes rendus - Assurer les réservations de salles et la programmation des visioconférences - Travail de dématérialisation de dossiers (scan, identification, rangement dans fichiers, et archivage papiers). Champ relationnel : - Contacts très diversifiés en interne comme en externe - Contacts privilégiés avec les autres administrations - Travail en collaboration étroite avec les unités du service.
