Secrétaire

Recrute Pour son établissement Dispositif Adulte situé à La Baule et Guérande L'ETABLISSEMENT : Le Dispositif Adulte est composé du Service d'Accompagnement à la Vie Sociale (SAVS), du Service d'Accompagnement et de Soutien à la Parentalité (SASP), de l'ESAT, de l'Auto-école, et de la plateforme Ancr'âge. Ces services proposent à des adultes en situation de handicap des modalités d'accueil et d'accompagnement différentes et complémentaires, prenant en compte leur situation et leurs aspirations. Chacun est libre de faire appel à un ou plusieurs services/établissements en fonction de ses besoins. Il n'y a donc pas de logique de filière, une personne pouvant être accompagnée par le SAVS d'AJA et travailler dans un ESAT hors AJA par exemple. Poste à pourvoir dès que possible à 90% (31h50/semaine du lundi au vendredi) possibilité temps plein . Rémunération selon la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 avec reprise d'ancienneté. 15 jours de congés supra-légaux. Zones d'intervention : La Baule et Guérande MISSIONS : Sous l'autorité du chef de service/Directeur Adjoint et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire du Dispositif Adultes, le/la professionnel(le) : - Organise et coordonne les informations internes et externes, - Organise la prise de rendez-vous & réunions, - Collabore à la tenue du planning de l'équipe (courriers ou mails d'invitation, réservations de salle, .) - Réalise le suivi des dossiers administratifs de chaque bénéficiaire : mise en forme des écrits, enregistrements des informations sur le Dossier Unique, classement des dossiers, .. - Effectue la mise à jour de tableaux de bord et bases de données (Rapports d'activité, Tableaux de suivi, ANAP, VIA Trajectoire, .) - Collabore avec les équipes pluri professionnelles, véritable ressource pour les équipes sur les différents outils informatiques utilisées, - Assure la gestion administrative des plannings des professionnels - Conçoit et rédige des courriers, des comptes rendus de réunions, . - Suit les conditions d'exécution des contrats de maintenance (locaux & véhicules). - Etablit les commandes de fournitures de bureau, traite les factures pour paiement. - Trie, classe, archive, numérise - Maitrise les outils de bureautique, le Pack Office est indispensable ; idéalement QUALIFICATIONS : De formation BAC+2 - Assistant de direction ; expérience souhaitée dans la médico-social Permis B exigé (poste situé 1 jour sur Guérande, les autres jours sur La Baule) - Qualités relationnelles, capacité d'écoute, altérité, sens de l'organisation, autonomie - Sens des responsabilités - Capacités d'initiative et créativité - Être autonome et force de proposition - Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et à rendre compte de ses actions - Aptitude à la synthèse, l'analyse et la rédaction - Capacité à s'inscrire dans des réseaux d'échanges (partenariat) - Votre bonne humeur est contagieuse ! Rejoignez-nous pour faire vivre nos différences ! Évoluons ensemble et déployons nos valeurs communes. Adresser votre candidature avec lettre de motivation et CV dès que possible, à l'attention du Directeur Adjoint du Dispositif Adultes par courriel : j.auvre@aja44.fr