Employé / Employée d'accueil
CDD REMPLACEMENT URGENT A COMPTER DU **15/06/2026 JUSQU'AU 10/07/2026 INCLUS.** MISSIONS : -Assure l'accueil, prend en charge les visiteurs et/ou les appels téléphoniques. -Effectue des tâches de secrétariat et/ou d'information non couvertes par une autre fonction dans l'établissement. ACTIVITES : - Apporte des réponses de premier niveau aux interlocuteurs (visite et appels téléphoniques avec tenue registre). - Classer et archiver (papier et numérique) les documents et transmettre les informations sur supports TV. - Assure le suivi administratif des élèves en collaboration avec le secrétariat pédagogique. CONTRAINTES ET DIFFICULTES DU POSTE - Respecter les échéances. - Prioriser les urgences. - Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec gestion éventuelle de tensions dans la relation au public. RENSEIGNEMENTS RELATIFS AUX COMPETENCES REQUISES - Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'établissement. - Connaissance générale des techniques et gestion administrative. - Analyse et gestion des demandes d'information. - Très bonne maîtrise des techniques bureautiques. - Discrétion, sens de la confidentialité - Bon relationnel, bonne présentation, aptitude à travailler en équipe. - Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode. - Tenue vestimentaire correcte exigée HORAIRES DE 7H45 à 12H et de 13H à 17H Lundi-mardi-jeudi et vendredi De 7h45 à 12h le mercredi
